สร้างปกสวยด้วยมือเรา

หน้าปกดี--มีชัยไปกว่าครึ่ง

การสร้างตำรา รายงาน หรือเอกสารเป็นรูปเล่ม สิ่งที่จำเป็นมาก  และขาดไม่ได้เลยก็คือ หน้าปก (Cover Page) นั่นเอง อันว่า หน้าปกเอกสารนั้น เป็นสิ่งแรกที่สร้างความประทับใจ หากสร้างปกเอกสารได้สวยงามดึงดูดใจผู้อ่านแล้ว จะทำให้ผู้อ่านรู้สึกอยากหยิบเอกสารเล่มนั้นขึ้นมาเปิดดูเนื้อหาข้างใน

อย่ากระนั้นเลย เรามาสร้างหน้าปกเอกสารอย่างง่ายด้วยโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ดที่เราคุ้นเคยกันดีกว่า ในที่นี้ขออธิบายการสร้างปกเอกสารด้วยโปรแกรม Microsoft Word 2010 มาเริ่มกันเลย

การใส่หน้าปกรายงาน จะเป็นการแทรกไฟล์ให้อยู่หน้าแรกอัตโนมัติ โดยเราไม่จำเป็นต้องเปลียนแปลงหน้าใดๆ ให้เป็นหน้าปก ทำได้โดย

  1. คลิกแถบเครื่องมือ Insert (แทรก)
  2. คลิกเลือก Cover Page

  3. เลือกรูปแบบปกที่ต้องการ

  4. พิมพ์ข้อความ

เมื่อสร้างหน้าปกรายงานโปรแกรมจะกำหนดเลขหน้าลำดับที่ 0 ให้โดยอัตโนมัติ

*การยกเลิกสร้างปกรายงาน

  1. คลิกแถบเครื่องมือ Insert (แทรก)
  2. คลิกเลือก Cover Page

  3. คลิกเลือกลบหน้าปกปัจจุบัน (Remove Cerrent Cover Page)

พิมพ์สัมผัส... (3) เทคนิคพิมพ์เร็ว พิมพ์นาน

เทคนิคการพิมพ์เร็วและแม่นยำ

การพิมพ์เอกสารได้รวดเร็วและแม่นยำนั้น จะต้องหมั่นฝึกพิมพ์ให้ถูกต้องหลาย ๆ ครั้ง โดยใช้แบบฝึกพิมพ์ เพราะความเร็วที่ดีจะต้องมีความแม่นยำควบคู่กันไปเสมอ หลักการพิมพ์สัมผัสเพื่อสร้างความเร็ว ได้แก่
1. ต้องใช้นิ้วให้ถูกต้องตามตำแหน่งแป้นอักษร
2. พิมพ์ให้ได้จังหวะสม่ำเสมอ
3. สายตาจะต้องมองเฉพาะแบบพิมพ์เท่านั้น ไม่มองแป้นคีย์บอร์ด
4. ฝึกพิมพ์ให้สม่ำเสมออย่าต่อเนื่องทุก ๆ วัน
5. ทุกครั้งที่พิมพ์ จะต้องรู้จุดมุ่งหมายของการพิมพ์ทุกครั้ง

ที่มาภาพ: http://www.beijingrelocation.com/.

วิธีการแก้ไขความเมื่อยล้าในระหว่างการพิมพ์

เมื่อพิมพ์เอกสารเป็นระยะเวลานาน อวัยวะต่าง ๆ ตามร่างกายจะเกิดความเมื่อยล้าขึ้น ดังนั้น จึงมีวิธีการที่จะช่วยให้ผู้พิมพ์ผ่อนคลายความตึงเครียดและอาการเมื่อยล้าลง ผู้ที่ต้องนั่งพิมพ์เอกสารด้วยคอมพิวเตอร์เป็นเวลานาน ควรปฏิบัติดังนี้
1. ควรปล่อยแขนและไหล่โดยให้ยืดอกตรง ๆ
2. ควรกำนิ้วมือเข้าแล้วยืดออกเป็นระยะ ๆ
3. เมื่อพิมพ์ไปนาน ๆ ควรหยุดพักสักครู่ โดยการยืนขึ้น เดินไปมา หรือออกจากห้องเดินไปยังที่มีอากาศถ่ายเทได้สะดวก
4. เมื่อพิมพ์นาน ๆ อาจทำให้เกิดอาการแสบตา ตามัว หรือมีอาการปวดหัว ฉะนั้นจึงควรกระพริบตาบ่อย ๆ ในขณะที่พิมพ์ หรือพักสายตาเป็นระยะ โดยการมองไปรอบ ๆ สามารถทำให้อาการต่าง ๆ ดีขึ้น
5. ทำงานไม่เกิน 1-2 ชั่วโมง ควรลุกเปลี่ยนท่าทางบ้าง อย่างน้อย 5-10 นาที

ที่มาภาพ : http://www.bloggang.com/viewblog.php?id=simplesandwich&date=28-12-2009&group=1&gblog=10

พิมพ์สัมผัส... (2) ทักษะพื้นฐาน

ทักษะพื้นฐานในการพิมพ์สัมผัสด้วยคอมพิวเตอร์

1. ท่านั่งในการพิมพ์งานด้วยคอมพิวเตอร์ที่ถูกต้อง การนั่งพิมพ์ด้วยท่านั่งที่ถูกวิธี นอกจากช่วยให้ผู้พิมพ์สามารถปฏิบัติงานได้อย่างคล่องแคล่วรวดเร็วแล้ว ยังช่วยบรรเทาอาการเมื่อยล้าจากการนั่งพิมพ์ ช่วยลดอาการปวดหลัง ไหล่ บ่า แขน และต้นคอ อันเป็นสาเหตุของโรคออฟฟิศ ซินโดรม (Office Syndrome) ได้อีกด้วย ท่านั่งในการพิมพ์ที่ถูกวิธี ควรปฏิบัติดังนี้

1.1 นั่งตัวตรง หลังตรง ไม่งอ หลังพิงพนักเก้าอี้ สะโพกชิดพนักหลังเก้าอี้ สะโพกและขาต้องตั้งฉากกัน ความสูงของเก้าอี้ต้องพอดี ปรับพนักพิมพ์ 100-110 องศา ไม่ยกไหล่ขณะนั่งพิมพ์งาน

1.2 ปล่อยแขนข้างลำตัวตามสบาย แขนท่อนล่าง งอหักมุมได้ฉากกับลำตัว

1.3 ข้อศอก ตั้งฉากกับลำตัว ไม่เกร็งและไม่ควรชิดลำตัวมากเกินไป วางคีย์บอร์ดอยู่ระดับเดียวกับเมาท์ ไม่อยู่ในลิ้นชัก

1.4 ขาท่อนล่าง ขนานกับลำตัว ไม่นั่งไขว่ห้าง เท้าทั้งสองวางราบกับพื้น เท้าข้างหนึ่งเหลื่อมกว่าอีกข้างหนึ่งเล็กน้อย

1.5 ศรีษะ ไม่ก้ม ไม่เอียง ต้องตั้งตรงเสมอ

1.6 สายตา มองที่ต้นฉบับหรือจอภาพ ไม่ก้มมองแป้นพิมพ์ วางจอภาพคอมพิวเตอร์ให้อยู่ระดับเดียวกับสายตา ห่างจากตา 12-18 นิ้ว (ถ้าจอแบน) ห่างจากตา 18-24 นิ้ว (ถ้าจอแบบเก่า)

1.7 ข้อมือ ให้ข้อมือต่ำ ขนานกับแป้นพิมพ์ ไม่ยกข้อมือสูงหรือห้อยข้อมือต่ำจนเกินไป อุ้งมือไม่เท้าขอบโต๊ะ

1.8 นิ้ว งอนิ้วโค้งปลายนิ้วแตะบนแป้นเหย้า (Home Row) เบาๆ แต่ละนิ้วให้วางอยู่ในตำแหน่งแป้นเหย้าที่ถูกต้อง นิ้วหัวแม่มือทั้งสองแตะที่คานวรรค (Spacebar)



ลักษณะท่านั่งในการพิมพ์งานด้วยคอมพิวเตอร์ที่ถูกต้อง

ที่มาภาพ : ไอที 24 ชั่วโมง, 2555 : http://www.it24hrs.com/2012/how-to-protech-office-syndrome-01-sitting/.


2. การวางนิ้ว เปรียบได้กับท่าเตรียมพร้อมในการเริ่มพิมพ์ จะต้องปฏิบัติให้ถูกต้องทั้งตำแหน่งการวางนิ้วและลักษณะการวางนิ้ว โดยเฉพาะตำแหน่งการวางนิ้วนั้น ถือเป็นหัวใจหลักของการพิมพ์ด้วยวิธีสัมผัส โดยตำแหน่งการวางนิ้วที่ถูกต้อง ให้วางนิ้วทั้งแปดวางพักประจำไว้ที่แป้นเหย้าเสมอ แป้นเหย้า (Home Keys) หมายถึงแป้นอักษรซึ่งใช้เป็นที่พักนิ้ว ได้แก่ แป้นตัวอักษร ฟ ห ก ด ' า ส ว ในภาษาไทย หรือ a s d f j k l ; ในภาษาอังกฤษ แป้นเหย้าถือเป็นหลักสำคัญในการวางนิ้วก่อนจะลงมือพิมพ์ ซึ่งจะอยู่แถวที่ 2 จากแถวล่างสุด โดยนิ้วก้อยซ้ายจะอยู่ที่อักษร ฟ นิ้วนางซ้ายจะอยู่ที่อักษร ห นิ้วกลางซ้ายจะอยู่ที่อักษร ก นิ้วชี้ซ้ายจะอยู่ที่อักษร ด นิ้วก้อยขวาจะอยู่ที่อักษร ว นิ้วนางขวาจะอยู่ที่อักษร ส นิ้วกลางขวาจะอยู่ที่ สระ า และนิ้วชี้ขวาจะอยู่ที่วรรณยุกต์ (ไม้เอก) ส่วนนิ้วหัวแม่มือทั้งสองข้างจะอยู่ที่แป้นเว้นวรรค นิ้วใดจะก้าวไปพิมพ์แป้นตัวไหน เมื่อเคาะแป้นอักษรที่ต้องการเสร็จแล้ว จะต้องชักนิ้วนั้นกลับมาไว้บนตำแหน่งแป้นเหย้าเสมอทันที

3. การก้าวนิ้ว การก้าวนิ้วเพื่อพิมพ์แป้นใด ๆ ที่ไม่ใช่แป้นเหย้า ขณะก้าวนิ้วจะต้องพยายามไม่ให้นิ้วที่เหลือเคลื่อนที่จากตำแหน่งแป้นเหย้า (หรือเคลื่อนจากตำแหน่งให้น้อยที่สุด) และทุกครั้งเมื่อก้าวนิ้วไปเคาะแป้นนั้น ๆ เสร็จแล้วจะต้องดึงนิ้วกลับมาวางบนตำแหน่งแป้นเหย้าทันที

4. การเคาะแป้นวรรค ในการเว้นวรรคนั้น แป้นที่ใช้รับคำสั่งบนแป้นพิมพ์คือ แป้น Spacebar โดยเมื่อต้องเว้นวรรค ให้ใช้นิ้วหัวแม่มือขวาเคาะที่แป้น Space แล้วรีบยกนิ้วขึ้นมาตามเดิม ขณะที่นิ้วทั้งแปดให้วางพักไว้ที่แป้นเหย้าตามปกติ และการเคาะที่แป้นหนึ่งครั้งจะแทนการเว้นวรรคหนึ่งช่องตัวอักษร

5 การเคาะแท็บ เมื่อต้องการเยื้องอักษรไปทางขวาหนึ่งช่วง ตามระยะที่ตั้งไว้ แป้นที่ใช้รับคำสั่งบนแป้น.พิมพ์ คือ แป้น Tab ให้ก้าวนิ้วก้อยซ้ายขึ้นไปเคาะที่แป้นแท็บ และทุกครั้งเมื่อก้าวนิ้วไปเคาะที่แป้นแท็บเสร็จแล้ว จะต้องดึงนิ้วกลับมาวางบนตำแหน่งแป้นเหย้าทันที โดยการเคาะที่แป้นแท็บหนึ่งครั้ง แทนการเยื้องขวาตามค่าที่ตั้งไว้หนึ่งช่วง

6. การลบอักขระที่พิมพ์ ความยืดหยุ่นที่ดีประการหนึ่งของการพิมพ์บนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ คือ เมื่อพิมพ์ผิดสามารถแก้ไขด้วยการลบอักขระที่ผิดพิมพ์ได้ทันที และแป้นที่ใช้สำหรับการลบบนแป้นพิมพ์ คือแป้น Backspace (เป็นการสั่งลบตัวอักขระที่อยู่หน้าเคอร์เซอร์) และเมื่อต้องการสั่งลบให้ใช้นิ้วก้อยขวาก้าวขึ้นไปเคาะแป้น Backspace เสร็จแล้วให้รีบดึงนิ้วกลับมาวางที่แป้นอักษรเหย้าทันที

7. การพิมพ์แป้นอักษรบน (Shift) เมื่อต้องการพิมพ์แป้นอักษรบน จะเป็นแป้นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ แป้นที่ใช้รับคำสั่งบนแป้นพิมพ์คือ แป้น Shift จะเป็นข้างซ้ายหรือข้างขวา ซึ่งการจะเลือกเคาะแป้นข้างซ้ายหรือข้างขวา ให้ยึดหลักเกณฑ์ได้แก่ กรณีเมื่อใช้มือขวาในการพิมพ์แป้นอักษรบน ให้ใช้นิ้วก้อยซ้ายก้าวไปกดแป้น Shift ข้างซ้ายค้างไว้ กรณีเมื่อใช้มือซ้ายในการพิมพ์แป้นอักษรบนให้ใช้นิ้วก้อยขวาก้าวไปกดแป้น Shift ข้างขวาค้างไว้

8. การขึ้นบรรทัดใหม่ ในการสั่งขึ้นบรรทัดใหม่หรือย่อหน้าใหม่ แป้นที่ใช้รับคำสั่งคือแป้น Enter โดยเมื่อต้องการขึ้นบรรทัดใหม่ให้ก้าวนิ้วก้อยขวาไปเคาะที่แป้น Enter และเมื่อเคาะเสร็จแล้วให้รีบดึงนิ้วกลับมายังตำแหน่งแป้นเหย้าทันที โดยการเคาะหนึ่งครั้ง หมายถึงการสั่งขึ้นบรรทัดใหม่หนึ่งบรรทัด

9. การสลับภาษาแป้นพิมพ์ การสลับภาษาแป้นพิมพ์ระหว่างภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ตามมาตรฐานจะกำหนดด้วยตัวอักษร Grave Accent (`) หรือแป้น Left Alt + Shift หรือแป้น Ctrl + Shift

พิมพ์สัมผัส...(1) ฉบับปฐมบท

เอกสารมากมายขนาดนี้ เมื่อไหร่จะพิมพ์เสร็จ???
โห...ให้ทำอะไรเยอะแยะ ใส่ภาพ ใส่แผนผัง สั่งกันขนาดนี้ ทำเองเลยดีไม๊!!!
ทำไมจัดเอกสารนิดเดียวมันยากขนาดนี้!!!

ท่านเคยเจอปัญหาเหล่านี้หรือไม่??? ถ้าเคยเจอทำอย่างไรดี...มีทางเลือกมานำเสนอค่ะ
----------------------------------------------------------------------------------------------------

อันดับแรก ฝึกพิมพ์สัมผัสค่ะ อาจจะหาหนังสือพิมพ์ดีดเบื้องต้น ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษมาฝึกพิมพ์ไปตามขั้นตอน โดยเริ่มจากภาษาไทยก่อน หรือ Download โปรแกรมฝึกพิมพ์สัมผัสมาลงไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ ซึ่งมีหลักการพิมพ์เอกสารระบบสัมผัสด้วยคอมพิวเตอร์เบื้องต้นมานำเสนอค่ะ

ที่มาของภาพ : http://xn--72c9aa2bzbdr3af0dzl.xn--42c5be9a1di.com/

- การพิมพ์สัมผัส (Touch Typing) เป็นวิธีการใช้นิ้วมือทั้ง 10 นิ้ว พิมพ์ดีดโดยไม่มองแป้นพิมพ์ตัวอักษร ใช้นิ้วก้อย นิ้วนาง นิ้วกลาง และนิ้วชี้ ทั้งมือซ้ายและมือขวา วางบนแป้นเหย้า ซึ่งคือแป้นพิมพ์ตัวอักษร ส่วนนิ้วหัวแม่มือใช้เคาะคานวรรค หรือแป้น Spacebar และสายตามองที่แบบพิมพ์ ข้อความที่ต้องการพิมพ์ หรือจอภาพคอมพิวเตอร์ การพิมพ์สัมผัสเป็นทักษะที่ต้องผ่านการฝึกฝนเพื่อให้ผู้พิมพ์สามารถอ่านต้นฉบับและพิมพ์ตามได้ไปพร้อมกัน

- การพิมพ์เอกสารด้วยวิธีพิมพ์สัมผัส เป็นการฝึกใช้นิ้วมือเพื่อพิมพ์อย่างมีแบบแผนว่าควรใช้ นิ้วไหนพิมพ์แป้นพิมพ์อะไร โดยคำนึงถึงความสัมพันธ์ของการก้าวนิ้วไปยังแป้นต่าง ๆ เป็นสำคัญ ทั้งนี้ เพื่อทำให้กล้ามเนื้อทุกส่วนใช้งานได้อย่างเหมาะสมตามลักษณะกายภาพของนิ้วมือ และเมื่อมีการฝึกฝนอยู่เป็นประจำ สมองจะจดจำการสัมผัส จนสามารถก้าวนิ้วเพื่อพิมพ์แต่ละแป้นได้เองโดยอัตโนมัติ โดย ไม่จำเป็นต้องก้มมองที่แป้นพิมพ์ หรือจิ้มดีดแป้นพิมพ์ทีละตัว ส่งผลให้ผู้ฝึกฝนเกิดความชำนาญ สามารถพิมพ์งานหรือข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งในด้านความถูกต้อง ความรวดเร็ว และความแม่นยำ

- ในการฝึกทักษะการพิมพ์ด้วยวิธีสัมผัสบนแป้นพิมพ์นั้น ผู้ฝึกต้องปลูกฝังตนเองให้เกิดทักษะที่ดีในการพิมพ์ตั้งแต่ทักษะพื้นฐาน ตั้งแต่ท่านั่งพิมพ์ ลักษณะการวางนิ้ว การขึ้นบรรทัดใหม่ การเคาะวรรค การเคาะแท็บ การกดแป้นอักษรบน (Shift) รวมถึงการสลับภาษาของแป้นพิมพ์ และเมื่อหมั่นฝึกฝนจนติดเป็นนิสัย จะทำให้สามารถใช้แป้นพิมพ์เพื่อพิมพ์งานหรือป้อนข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ